Banka Ekstresini QuickBooks'a Aktarma: PDF Ekstreyi CSV ile İçe Alın
QuickBooks Online PDF ekstreyi okuyamaz ama CSV içe aktarır. PDF'i temiz bir Tarih / Açıklama / Tutar dosyasına çevirin ve birkaç tıklamayla doğru banka hesabına yükleyin.
PDF banka ekstresi QuickBooks'a nasıl aktarılır?
QuickBooks Online banka hareketlerini PDF'ten değil CSV'den içe aktarır. PDF'i buraya yükleyip CSV'yi indirin; Tarih, Açıklama ve Tutar sütunlarını bırakın (veya Tutar'ı Alacak ve Borç olarak ayırın). Ardından QuickBooks'ta Bank transactions ekranında Upload from file seçeneğini açın, sütunları eşleyin ve işlemleri onaylamadan önce gözden geçirin.
PDF ekstreyi QuickBooks Online'a aktarma
- 1
PDF'i CSV'ye çevirin
Ekstreyi aşağıya yükleyin (dijital veya taranmış, her banka) ve CSV indirin. Her satır size ulaşmadan önce ekstre bakiyesiyle kontrol edilir.
- 2
QuickBooks'a uygun hale getirin
Tarih, Açıklama ve Tutar'ı bırakın — 3 sütunlu format. Alacak/Borç sütunları isterseniz aşağıdaki formülleri kullanın. Açılış/kapanış bakiyesi satırlarını silin.
- 3
Upload from file
QuickBooks Online'da Transactions → Bank transactions (bazı sürümlerde Banking) ekranına gidin, Link account / Update menüsünü açıp Upload from file seçin. CSV dosyanızı seçin.
- 4
Eşleyin ve hesabı seçin
QuickBooks banka hesabını seçin, ilk satırın başlık olduğunu belirtin, Tarih, Açıklama ve Tutar'ı (tek veya iki sütun) eşleyin ve dosyaya uyan tarih biçimini seçin.
- 5
Gözden geçirip onaylayın
Satırlar For Review bölümüne düşer. Her birini kategorilendirin veya eşleştirip ekleyin — siz onaylamadan deftere hiçbir şey işlenmez.
Ekstrenizi QuickBooks'a uygun CSV'ye çevirin
PDF dosyasını buraya sürükleyin veya tıklayın
Maks. 20 MB · Metin tabanlı veya taranmış PDF
QuickBooks Online'ın kabul ettiği iki CSV formatı
QuickBooks Online 3 sütunlu veya 4 sütunlu dosya kabul eder. İkisinde de tarih ve açıklama gerekir; fark, giriş ve çıkışların nasıl gösterildiğidir.
| Format | Sütunlar | Çıkışlar nasıl gösterilir |
|---|---|---|
| 3 sütun | Date, Description, Amount | Negatif tutar (ör. -45.90) |
| 4 sütun | Date, Description, Credit, Debit | Debit sütununda pozitif sayı |
CSV'miz tek bir işaretli Tutar sütunu kullanır (negatif = çıkış), bu yüzden doğrudan 3 sütunlu formata eşlenir.
Eşlemek istemediğiniz ek sütunları (Bakiye veya referans numaraları gibi) silin ya da yükleme sırasında eşlemeden bırakın. Tek bir başlık satırı olsun, işlemler arasında boş satır kalmasın.
4 sütunlu dosya için formüller
CSV'yi Excel'de açın. Tutar E sütunundaysa iki sütun ekleyip aşağı doldurun (Türkçe Excel'de ayırıcı noktalı virgüldür):
Credit (giriş)
=EĞER(E2>0;E2;"")Debit (çıkış, pozitif sayı olarak)
=EĞER(E2<0;-E2;"")İki yeni sütunu kopyalayıp değer olarak yapıştırın, orijinal Tutar sütununu silin ve CSV (virgülle ayrılmış) olarak kaydedin. Türkçe bölge ayarlı Excel noktalı virgül ve ondalık virgül kullanabilir; QuickBooks için virgül ayırıcı ve ondalık nokta kullandığınızdan emin olun.
Başarısız veya dağınık aktarımları önleyen ipuçları
- Tarih biçimi: Yükleme ekranında dosyadaki biçimin aynısını seçin. Tarihlerimiz yıl-önce (YYYY-AA-GG) yazılır; QuickBooks yalnızca gün/ay veya ay/gün sunuyorsa sütunu kaydetmeden önce Excel'de yeniden biçimlendirin.
- Dosya boyutu: QuickBooks Online yüklenen dosya boyutunu sınırlar (genelde 350 KB civarı belirtilir). Çok uzun bir geçmişi, örneğin ay ay, birkaç dosyaya bölün.
- Mükerrer kayıt: Hesapta zaten banka beslemesi (bank feed) varsa aynı tarihleri tekrar yüklemek mükerrer kayıt oluşturur. Yalnızca beslemenin kapsamadığı dönemi yükleyin.
- Sadece sayı: Tutarlarda para birimi simgesi veya binlik ayırıcı olmamalı. CSV'miz düz sayı yazar.
- Dosya başına bir hesap: Bir CSV aynı anda tek bir QuickBooks banka veya kredi kartı hesabına yüklenir.
QuickBooks Desktop ve diğer formatlar
QuickBooks, CSV'nin yanında genellikle QBO, QFX ve OFX formatındaki banka dosyalarını da kabul eder — bunlar PDF'ten değil, bankanızın kendi indirme seçeneklerinden gelir. QuickBooks Desktop, QuickBooks Online'dan farklı çalışır ve genelde Web Connect (QBO) dosyası bekler; Desktop için Intuit'in güncel yardım sayfalarına bakın veya Excel/CSV çıktımızı muhasebecinizin tercih ettiği içe aktarma aracıyla kullanın.
QuickBooks'taki menü adları zaman zaman değişir; yukarıdaki bir etiket ekranınızla uyuşmuyorsa QuickBooks yardımında "upload transactions from a file" araması yapın.
Sık sorulan sorular
QuickBooks PDF banka ekstresini doğrudan içe aktarabilir mi?
Hayır — QuickBooks Online PDF değil, CSV (ve bankanın sağladığı QBO/QFX/OFX dosyalarını) içe aktarır. PDF'i önce CSV'ye çevirmek standart çözümdür.
QuickBooks Online hangi CSV formatını ister?
Ya 3 sütun (Date, Description, çıkışlar negatif olan Amount) ya da 4 sütun (Date, Description, Credit, Debit). CSV'miz hazır haliyle 3 sütunlu formata uyar.
Doğrudan bir QuickBooks entegrasyonu var mı?
Hayır. CSV'yi indirip QuickBooks'a kendiniz yüklersiniz; yaklaşık bir dakika sürer. Geliştiriciler dönüştürme adımını REST API'mizle otomatikleştirebilir.
QuickBooks dosyamı neden reddediyor?
Genelde seçilenle uyuşmayan tarih biçimi, tutarlarda para birimi simgesi veya ayırıcı, fazladan başlık/bakiye satırları ya da çok büyük bir dosya sebeptir. Bunları düzeltip tekrar yükleyin.
Taranmış ekstrelerle çalışır mı?
Evet. Taranmış veya fotoğrafı çekilmiş PDF'ler OCR ile okunur ve her satır yine bakiyeyle kontrol edilir.
Banka beslemesinin ulaşamadığı eski ekstrelerde işe yarar mı?
Evet — başlıca kullanım alanlarından biri bu. Banka beslemeleri genelde yalnızca birkaç ay geriye gider; eski PDF ekstreleri çevirmek boşluğu doldurur.
Ücretsiz mi?
Her ay ilk 50 sayfa ücretsizdir, kredi kartı gerekmez. Ücretli planlar 500 sayfa için aylık 25 dolardan başlar.
İlgili araçlar ve rehberler
Her ay 50 sayfa ücretsiz
Ücretsiz hesap açın; kredi kartı gerekmez. Daha fazlası için planlara göz atın.